[CHIA SẺ] Dịch File PDF Catalogue, Hướng Dẫn Sản Phẩm… bằng AI – Không Thêm Bớt, Không Biến Tấu

Bạn đang tìm một công cụ AI có thể dịch, hoặc một prompt thật chuẩn để dịch các file PDF dạng catalogue, tài liệu sản phẩm, hướng dẫn sử dụng, hồ sơ công ty… giống như mình đã từng cần?

Mình gặp khá nhiều khó khăn trước đây trong việc dịch tài liệu PDF từ đối tác nước ngoài – nhất là dạng tài liệu kỹ thuật:

Catalogue sản phẩm chiếu sáng

Hướng dẫn lắp đặt

Hồ sơ năng lực, giới thiệu công ty

File scan không thể copy nội dung

Nội dung cần giữ nguyên tuyệt đối, nhưng khi dùng các công cụ dịch sẵn có thì:

Dịch sai ngữ cảnh kỹ thuật

Thêm bớt nội dung làm mình “tá hoả”

Không giữ được bố cục (đặc biệt là bảng và hình ảnh)

Nhưng nhờ sự phát triển của các mô hình AI như GPT-4, Claude, Gemini…, mình đã tìm ra một cách dùng prompt rất đơn giản mà cực kỳ hiệu quả:

Chỉ cần: tải file PDF lên + điền đúng 3 thứ: ngôn ngữ gốc, lĩnh vực, ngôn ngữ muốn dịch.

Và hôm nay mình chia sẻ lại với anh em cách mình đang dùng để AI hỗ trợ công việc dịch thuật kỹ thuật này.

Prompt tiếng Việt

Bạn là một chuyên gia dịch thuật tài liệu chuyên sâu trong lĩnh vực [lĩnh vực].
Tôi có một tài liệu PDF, ngôn ngữ gốc là [ngôn ngữ đầu vào], cần được dịch **sang [ngôn ngữ đầu ra]**.
Yêu cầu:
1. Dịch **chính xác từng dòng** – không được thêm bớt hay diễn giải lại.
2. Giữ nguyên bố cục: tiêu đề, bảng, gạch đầu dòng, định dạng đoạn.
3. Giữ nguyên các thuật ngữ chuyên ngành, đơn vị đo, mã sản phẩm.
4. Nếu gặp từ viết tắt quốc tế như LED, AI, CPU… thì giữ nguyên.

Sau khi tôi tải file PDF lên, bạn hãy bắt đầu dịch toàn bộ nội dung từ trên xuống dưới.

Prompt chuẩn quốc tế (dùng với GPT, Claude…)

You are a professional technical translator in the domain of [FIELD].
I will upload a PDF file written in [SOURCE_LANGUAGE]. Please translate it into [TARGET_LANGUAGE] with full accuracy.
Requirements:
– No summarization, no creative rewriting, no omissions.
– Maintain all original formatting: headers, bullet points, tables, sections.
– Retain all product codes, units, and domain-specific terminology.
– Do not translate universal abbreviations like LED, IP65, CPU, etc.

Once uploaded, process the file page by page and deliver a clean, structured translation.